인쇄소에 명함 제작을 맡기기 전에는 디자인뿐 아니라 연락처와 인쇄 규격을 함께 확인해야 한다. 작은 오탈자도 명함을 받은 사람이 연락하는 데 불편을 줄 수 있다.
전화번호는 숫자와 지역번호, 이메일은 아이디와 도메인 철자를 차례대로 살펴야 한다. 회사명과 직책, 주소가 들어간다면 실제 사용하는 표기와 일치하는지도 확인한다.
QR코드가 포함된 명함은 스마트폰 카메라로 직접 스캔해 연결되는 페이지를 확인하는 과정이 필요하다. 주소가 올바르더라도 접속 오류가 발생하거나 다른 페이지로 이동하지 않는지 점검한다.
디자인 시안은 모니터에서 확대된 모습만 보고 판단하지 않는 것이 좋다. 실제 명함 크기인 100% 배율로 출력해 글자 크기와 줄 간격, QR코드의 가독성을 확인한다.
재단선 가까이에 배치된 글자나 로고는 인쇄소가 안내한 안전 여백 안에 들어오는지 살펴야 한다. 배경색이나 이미지가 명함 가장자리까지 이어진다면 재단 여유분인 도련 설정도 확인한다.
수정 과정에서 여러 파일이 오갈 때는 파일명에 날짜와 버전, 승인 상태를 표시하면 혼동을 줄일 수 있다. 최종 승인본은 수정 중인 파일과 별도로 보관하고 인쇄소에 해당 파일을 명확히 지정한다.
인쇄 요청 직전에는 연락처 교정, QR 링크 작동, 실제 크기 출력, 최종 승인본 확인을 한 번 더 진행하는 것이 바람직하다. 승인한 시안과 실제 인쇄에 사용될 파일이 같은지 확인해야 제작 과정의 착오를 줄일 수 있다.
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